Riunione periodica sicurezza D.Lgs 81 è un adempimento obbligatorio per tutte le aziende con più di 15 dipendenti, disciplinato dall'articolo 35 del Testo Unico sulla Sicurezza. Tuttavia, anche al di sotto di questa soglia, la riunione periodica rappresenta uno strumento di gestione della sicurezza aziendale di straordinaria efficacia, perché crea un momento istituzionalizzato di confronto tra tutte le figure del sistema preventivo: datore di lavoro o suo delegato, RSPP, medico competente e Rappresentanti dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS). Purtroppo, nella pratica quotidiana, questa riunione viene spesso vissuta come un adempimento burocratico da gestire nel minor tempo possibile, privandola del suo reale valore. Sicurezza Lab Srl aiuta le aziende a trasformare la riunione periodica in un'occasione concreta di analisi, pianificazione e miglioramento del sistema di sicurezza.
La norma UNI EN ISO 9001 richiede il coinvolgimento attivo della direzione nei processi di gestione della qualità, attraverso riesami periodici che analizzano i risultati, identificano le aree di miglioramento e definiscono le azioni correttive. La riunione periodica sulla sicurezza è l'equivalente, in ambito normativo, di questo riesame della direzione applicato alla salute e sicurezza: un momento formalizzato di verifica e pianificazione.
La norma ISO 45001 prevede esplicitamente il riesame da parte della direzione come uno dei requisiti fondamentali del sistema di gestione della salute e sicurezza occupazionale. Una società certificata ISO 45001 come Sicurezza Lab Srl ha già implementato al proprio interno questa pratica e la propone ai clienti con il supporto metodologico necessario per renderla davvero efficace.
La riunione periodica è obbligatoria per le aziende con più di 15 dipendenti e deve essere convocata almeno una volta l'anno dal datore di lavoro. Vi devono partecipare: il datore di lavoro o un suo rappresentante; il RSPP; il medico competente, quando nominato; i Rappresentanti dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS). Anche nelle aziende con meno di 15 dipendenti, la riunione è raccomandata come buona pratica di gestione della sicurezza. Sicurezza Lab Srl supporta le aziende di qualsiasi dimensione nell'organizzazione e nella conduzione della riunione periodica, garantendo che gli argomenti previsti dall'articolo 35 del D.Lgs. 81/2008 vengano trattati in modo completo e che il verbale venga redatto correttamente.
Il percorso di certificazione di Sicurezza Lab Srl ha previsto la definizione di procedure specifiche per il supporto alle riunioni periodiche dei clienti: preparazione dell'ordine del giorno, analisi dei dati da presentare (infortuni, malattie professionali, scadenze formative, risultati della sorveglianza sanitaria), redazione del verbale e monitoraggio delle azioni definite. Questo processo strutturato garantisce che ogni riunione periodica supportata da Sicurezza Lab Srl sia produttiva, documentata e generatrice di azioni concrete di miglioramento.
Nei tre settori certificati da Sicurezza Lab Srl, la riunione periodica sulla sicurezza assume caratteristiche specifiche. Nelle scuole (EA 35), i temi prioritari riguardano spesso la gestione dei laboratori, le prove di evacuazione e la sicurezza negli spazi frequentati dagli studenti. Negli studi professionali e nelle aziende di servizi (EA 37), l'attenzione si concentra tipicamente su ergonomia, stress lavoro correlato e sicurezza delle attrezzature informatiche. Nel settore della ristorazione e dell'alloggio (EA 29), le riunioni periodiche affrontano temi come la gestione dei rischi chimici in cucina, la prevenzione degli scivolamenti e la sicurezza antincendio nelle strutture.
Sicurezza Lab Srl supporta la gestione della riunione periodica attraverso gli strumenti digitali integrati Odoo e la piattaforma formazione.sicurezzalab.it. Odoo viene utilizzato per pianificare la riunione, raccogliere i dati necessari alla sua preparazione, redigere il verbale in formato strutturato e monitorare le azioni definite nel tempo. La piattaforma e-learning garantisce che eventuali fabbisogni formativi emersi durante la riunione vengano immediatamente tradotti in percorsi formativi accessibili e tracciati.
Il cliente non è mai solo: il team di Sicurezza Lab Srl accompagna il datore di lavoro in ogni fase della riunione periodica, dalla preparazione dei dati alla redazione del verbale finale, garantendo che questo adempimento si traduca in un reale strumento di miglioramento della sicurezza aziendale.
La gestione delle riunioni periodiche sulla sicurezza è uno degli elementi che contribuisce al risultato straordinario di Sicurezza Lab Srl: zero sanzioni su oltre 603 aziende ispezionate. Quando la riunione periodica è gestita correttamente, produce documentazione precisa, evidenzia le azioni correttive implementate e dimostra all'ispettore l'impegno concreto dell'azienda verso la sicurezza.
Il SICLAB Training & Innovation di via Costantino 28 a Palermo può ospitare le riunioni periodiche per i clienti che desiderano svolgerle in una sede dedicata alla sicurezza, con spazi moderni e attrezzati. Il campo prove indoor offre la possibilità di abbinare alla riunione teorica esercitazioni pratiche, trasformando l'adempimento normativo in un'esperienza formativa completa e stimolante. Sicurezza Lab Srl è l'unica realtà a Palermo a offrire questa soluzione integrata.
La riunione periodica sulla sicurezza, se gestita con professionalità e metodo, è molto più di un adempimento normativo: è un motore di miglioramento continuo per qualsiasi organizzazione. Sicurezza Lab Srl garantisce che questo strumento esprima tutto il suo potenziale, trasformando ogni riunione in un'opportunità concreta di crescita per la cultura della sicurezza in azienda.